Datenschutzerklärung

Stand: 8. Mai 2026

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie die Olymaris Digital Transformation Agency personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen, uns kontaktieren, unsere Leistungen nutzen oder mit unseren digitalen Inhalten interagieren.

1. Verantwortliche Stelle

Olymaris Digital Transformation Agency
Inhaberin: Mariam Zamani
Rochlitzer Straße 1, 09217 Burgstädt, Deutschland
E-Mail: contact@olymaris.com
Telefon: +49 (0) 157 382 218 79

Wir sind in Deutschland ansässig und unterliegen daher der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie, soweit anwendbar, dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Eine Vertretung nach Art. 27 DSGVO ist nicht erforderlich.

2. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter

Wir haben keine Datenschutzbeauftragte und keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir nach unserer aktuellen Unternehmensgröße und den derzeitigen Verarbeitungstätigkeiten hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind. Maßgeblich sind Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG.

Sollten sich unsere Verarbeitungstätigkeiten so ändern, dass eine gesetzliche Pflicht zur Benennung entsteht, werden wir eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten benennen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen

Wir beachten den Grundsatz des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. Das bedeutet, dass wir unsere Website und unsere Dienste so gestalten und betreiben, dass standardmäßig nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Optionale externe Dienste, insbesondere Google Analytics und Google Maps, werden nicht geladen, bevor Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Soweit möglich, setzen wir Platzhalter, verzögertes Laden, einwilligungsbasierte Aktivierung und Datenminimierung ein, um Datenübermittlungen an Dritte zu reduzieren.

4. Verarbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden technische Daten automatisch verarbeitet, um die Website sicher und zuverlässig anzeigen zu können. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und besuchte Seiten
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Übertragene Datenmenge

Zweck: technische Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Verhinderung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Server-Logdaten werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Untersuchung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen

Verarbeitung	Datenkategorien	Zweck	Rechtsgrundlage
Betrieb und Sicherheit der Website	IP-Adresse, Browserdaten, Gerätedaten, Logdaten	Sicherer und zuverlässiger Betrieb der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kontaktanfragen	Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Metadaten	Beantwortung von Anfragen und Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Angebote, Projekte und Verträge	Kontaktdaten, Projektdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten	Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Verträgen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten
Cookie-Einwilligungsverwaltung	Einwilligungsauswahl, Zeitpunkt der Auswahl, erforderliche Browser-/Geräteinformationen	Speicherung und Dokumentation von Cookie- und Einwilligungspräferenzen	§ 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse	Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, Interaktionen, Browser-/Gerätedaten, gekürzte oder verarbeitete IP-bezogene Daten	Verbesserung von Website-Performance und Inhalten	§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Externe Inhalte wie Karten	IP-Adresse, Browser-/Gerätedaten, Interaktionsdaten	Anzeige von externen Inhalten auf Wunsch des Nutzers	§ 25 Abs. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Kontaktanfragen und geschäftliche Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmensname, Projektinformationen und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation und der Beantwortung von Anfragen.

Wenn wir Ihre Kontaktdaten von Dritten erhalten, zum Beispiel durch eine Empfehlung, verarbeiten wir diese Daten nur für den Zweck, für den sie uns übermittelt wurden, etwa zur Kontaktaufnahme im Rahmen einer möglichen geschäftlichen Beziehung. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine andere Rechtsgrundlage greift.

Kontaktanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden grundsätzlich 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erforderlich machen. Wird die Kommunikation Teil eines Vertrags- oder Abrechnungsvorgangs, gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

7. Cookies, Local Storage, Session Storage und Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, um diese Website zu betreiben, Ihre Cookie-Auswahl zu speichern, Ihre Sprachpräferenz zu merken und wesentliche Website-Funktionen bereitzustellen. Diese Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Optionale Cookies und ähnliche Technologien, insbesondere Analyse-Dienste und externe Inhalte, verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf dieser Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics nur, wenn Sie eingewilligt haben. Google Analytics ist ein Webanalyse-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Seiten besucht werden, wie Nutzer mit der Website interagieren und wie wir unsere Inhalte und Leistungen verbessern können. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionsdaten, ungefähre Standortdaten, Browserinformationen, Geräteinformationen, Referrer-Informationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Google Analytics wird nicht geladen, bevor eine Einwilligung erteilt wurde. Wenn Sie Analyse-Cookies ablehnen, wird Google Analytics nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Google-Analytics-Cookies können bis zu 24 Monate gespeichert bleiben. Nutzer- und Ereignisdaten in Google Analytics werden für 14 Monate gespeichert. Einwilligungsnachweise werden für 12 Monate gespeichert.

Google kann Daten in den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in Abschnitt 12 dieser Datenschutzerklärung.

9. Google Maps und externe Inhalte

Wir können Google Maps oder ähnliche externe Inhalte auf unserer Website einbinden. Google Maps wird bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps und andere optionale externe Inhalte werden nicht automatisch vor Ihrer Einwilligung geladen. Stattdessen kann ein Platzhalter angezeigt werden. Wenn Sie einwilligen oder den externen Inhalt aktiv anfordern, kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Interaktionsdaten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherung durch Olymaris: Olymaris speichert keine Google-Maps-Nutzungsdaten. Google verarbeitet Daten nach eigener Verantwortung entsprechend den Datenschutzinformationen von Google.

10. Firebase, Firestore und Firebase Storage

Wir können Firebase-Dienste, einschließlich Firestore und Firebase Storage, für technische Website-Funktionen, Formularverarbeitung, Speicherung von Website-Dateien oder anwendungsbezogene Funktionen einsetzen. Firebase wird bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Je nach Funktion können folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, technische Verbindungsdaten, Browser- und Geräteinformationen, von Ihnen übermittelte Formulardaten, Zeitstempel, Sicherheitsprotokolle und Daten, die für die angeforderte Website- oder Anwendungsfunktion erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Firebase zur Verarbeitung vertragsbezogener Anfragen oder angeforderter Leistungen eingesetzt wird; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit Firebase für einen sicheren und zuverlässigen technischen Betrieb erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit optionale Funktionen eine Einwilligung erfordern.

Speicherdauer: technische Protokolle werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist. Kontakt- oder Anfragedaten, die über Firebase gespeichert werden, werden grundsätzlich 6 Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern sie nicht Teil eines Vertrags-, Abrechnungs- oder gesetzlichen Aufbewahrungsvorgangs werden. Vertrags- und Abrechnungsdaten können bis zu 10 Jahre gespeichert werden.

Firebase-Dienste können Daten je nach konkretem Dienst und Konfiguration auf Google-Infrastruktur weltweit verarbeiten und speichern. Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in Abschnitt 12 dieser Datenschutzerklärung.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter
• IT-Dienstleister und Softwareanbieter
• Analyse- und Drittinhalte-Anbieter, nur soweit eine Einwilligung erteilt wurde
• Steuerberater, Rechtsberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, sofern erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Einige auf dieser Website eingesetzte Anbieter können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dies betrifft insbesondere Google-Dienste wie Google Analytics, Google Maps und Firebase.

Google-Dienste werden in Europa grundsätzlich von Google Ireland Limited bereitgestellt. Eine Verarbeitung kann auch durch Google LLC oder andere Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen.

Für Übermittlungen in die USA ist Google LLC nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen an zertifizierte US-Organisationen können auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO gestützt werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, stützen wir uns, sofern erforderlich, auf geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Informationen von Google zum Data Privacy Framework: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
Datenschutzinformationen zu Firebase: https://firebase.google.com/support/privacy

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist oder durch berechtigte Interessen gerechtfertigt wird.

Daten / Verarbeitung	Speicherdauer
Server-Logdaten	14 Tage, sofern keine längere Speicherung für Sicherheitsvorfälle oder Rechtsansprüche erforderlich ist
Cookie-Einwilligungsnachweise	12 Monate
Sprachpräferenz	12 Monate
Session Storage für Oberflächenzustände	Bis zum Ende der Browser-Sitzung
Kontaktanfragen, die nicht zu einem Vertrag führen	6 Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage
Projekt-, Angebots- und Vertragskommunikation	Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bis zu 3 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem mögliche Ansprüche entstehen, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen gelten
Rechnungen, Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen	Bis zu 10 Jahre nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere § 147 AO und § 257 HGB
Google-Analytics-Cookies	Bis zu 24 Monate nach Einwilligung
Nutzer- und Ereignisdaten in Google Analytics	14 Monate
Über Firebase verarbeitete Kontakt- oder Projektdaten	6 Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern die Daten nicht zu Vertrags- oder Abrechnungsdaten werden

14. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, berührt der Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

15. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.

16. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden, Deutschland
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: https://www.datenschutz.sachsen.de

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind beim Besuch dieser Website rechtlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Bestimmte technische Daten sind jedoch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Sicherheit zu gewährleisten. Wenn Sie uns kontaktieren oder eine Leistung anfragen, sind die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlichen Daten für diesen Zweck notwendig.

18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

19. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, sichere Übertragung, Datenminimierung und regelmäßige Prüfung technischer Einbindungen.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

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Zuletzt aktualisiert: 8. Mai 2026 | Olymaris Digital Transformation Agency