Was kostet eine App? Realistische Preisspannen für KMU

Einleitung: Drei Angebote, drei Zahlen, ein großes Fragezeichen

Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Café, eine Klinik oder ein Geschäft und haben beschlossen, eine App in Auftrag zu geben. Drei verschiedene Teams haben Ihnen Angebote unterbreitet:

• Eines sagt: „Wir erledigen die gesamte Arbeit für 3 bis 5 Tausend Euro."
• Ein anderes sagt: „Etwa 15 bis 20 Tausend Euro, mit maßgeschneiderter UX und separatem Backend."
• Ein erfahreneres Team sagt: „Je nach Projektumfang ab etwa 30 Tausend Euro aufwärts."

Alle wirken professionell, zeigen Portfolios, sprechen überzeugend – aber eines haben sie gemeinsam: Sie wissen wirklich nicht, welche Zahl der Realität am nächsten kommt, welches Team Sie mittendrin im Stich lässt und welches Team tatsächlich etwas baut, das Ihrem Geschäft nützt, nicht nur eine weitere App auf den Handys der Leute.

Im Hub-Artikel „Ordering an App: A Professional Roadmap for Clients" haben wir genau dieses Szenario als Ausgangspunkt für den Weg zur App-Bestellung skizziert. Dieser Artikel ist die spezialisierte Version dieser Geschichte – aber nur aus dem Blickwinkel der „tatsächlichen Kosten" für kleine und mittlere Unternehmen.

Unser Ziel in diesem Text ist es: Sie von einem „Opfer der Zahlen" zu einem „Auftraggeber, der die Zahlen beherrscht" zu machen; die tatsächlichen Kostenspannen für typische KMU-Szenarien aufzuzeigen, das Budget in transparente Blöcke aufzuteilen, versteckte Kosten aufzudecken, die normalerweise in Angeboten untergehen, und Ihnen schließlich eine Checkliste an die Hand zu geben, mit der Sie bei jedem Verhandlungstisch – mit jedem Team – die Kontrolle behalten.

1. Warum unterscheiden sich die Preise für die App-Entwicklung so stark?

Bevor Sie fragen „Wie viel?", müssen Sie sehen „Wofür?" zahlen Sie eigentlich.

Wenn drei Teams völlig unterschiedliche Zahlen nennen, hat normalerweise jedes im Kopf etwas anderes kalkuliert:

• Einer hat nur die „reine Programmierung" berechnet.
• Einer hat „Analyse, UX/UI-Design, Backend, Test und Launch" in die Zahl einbezogen.
• Ein anderer hat wichtige Teile wie „Wartung, Monitoring und Weiterentwicklung nach dem Launch" weggelassen, um sie später separat abzurechnen.

In der Praxis verteilen sich die Kosten für die App-Entwicklung auf mehrere Hauptsäulen:

Bei jeder Zahl, die Sie hören, sollte sofort eine goldene Frage in Ihrem Kopf aufleuchten: „Welche Säulen deckt diese Zahl genau ab und welche nicht?"

Allein mit dieser einfachen Frage offenbart sich oft der Unterschied zwischen „günstig" und „tatsächlich teuer".

Um zu verstehen, wie die Wahl der Technologie (Native, Hybrid oder Web App) diese Kosten beeinflusst, lesen Sie unbedingt auch den folgenden Artikel im App-Cluster: Native App, Hybrid oder Web App – welche ist für Sie geeigneter?

2. Realistische Kostenspannen für kleine und mittlere Unternehmen

Die folgenden Zahlen gelten für kleine und mittlere Unternehmen in Europa (oder Teams mit vergleichbarer Qualität) und für ernsthafte, aber nicht Enterprise-Projekte. Dies sind keine offiziellen Tarife irgendeines Teams, sondern „realistische Spannen"; wenn Sie eine Zahl hören, die viel niedriger oder viel höher ist, sollten Sie ein Fragezeichen setzen.

3. Drei reale Szenarien zum Anfassen der Zahlen

4. Wohin geht das Geld genau? Budget in transparente Blöcke aufteilen

Um zwei Angebote vergleichen zu können, müssen Sie die Kostenstruktur sehen. Eine praktische Aufteilung ist diese:

Wenn ein Angebot nur die Säule „App-Code + etwas Backend" abdeckt (und Dinge wie Discovery, UX, QA, Wartung ignoriert), sollten Sie sich fragen: „Will ich wirklich selbst für UX, Analyse, Test und Wartung verantwortlich sein? Oder muss ich später tatsächlich einem anderen Team Geld zahlen, um diese halbfertige Infrastruktur zu reparieren?"

5. Versteckte Kosten, die normalerweise in Angeboten untergehen

Hier werden Projekte von „realistischen Kosten" zu „unvorhersehbaren Ausgaben".

Um die Risiken zu sehen, die in Vertrag, Team, Scope, Dokumentation usw. App-Projekte verbrennen, lesen Sie unbedingt den folgenden Cluster-Artikel neben diesem Text: 10 häufige Risiken in App-Projekten, die Zeit und Budget verbrennen

6. Wie nutzen Sie diesen Artikel als „Machtkarte" in Verhandlungen?

Dieser Text ist nicht nur zur Information; er kann zu einer Checkliste für Ihr Meeting mit jedem Team werden.

Stellen Sie in Ihrem nächsten Meeting diese paar einfachen Fragen:

Die Antwort auf diese paar einfachen Fragen reicht aus, um zu verstehen: Welches Team gibt nur eine schöne Zahl und welches Team will wirklich für das Ergebnis an Ihrer Seite stehen.

Wenn Sie ein genaueres Bild von einem realistischen Zeitplan für den Bau einer App oder Website haben möchten und ihn mit den Angeboten der Teams vergleichen wollen, sehen Sie sich den folgenden Artikel im Cluster an: Wie lange dauert es, eine Website oder App zu erstellen?

7. Wo steht Olymaris in diesem Puzzle?

In der Olymaris-Strategie (die wir auch im Hub-Artikel „Ordering an App" erklärt haben) gehen wir davon aus, dass: Sie kein Programmierer werden müssen, aber ausreichend ausgestattet sein sollten, damit kein Team mit Unklarheiten und halbfertigen Zahlen die Kontrolle aus Ihrer Hand nehmen kann.

Unser Unterschied zum Ansatz „Wir machen Ihnen schnell eine günstige App" liegt in mehreren Dingen:

Sie können diesen Artikel nehmen und mit jedem anderen Team in Verhandlungen gehen und ihn verwenden. Aber wenn Sie möchten:

• Basierend auf dem tatsächlichen Szenario Ihres Geschäfts eines dieser Szenarien mit Ihrer eigenen Zahl und Zeit simulieren
• Eine realistische Version 1 für Ihre App definieren

dann macht es Sinn, eine fokussierte Discovery Session mit dem Olymaris-Team zu buchen.

Dieses Meeting bedeutet nicht unbedingt den Beginn einer Zusammenarbeit, aber danach gehen Sie mit jedem Team, mit dem Sie arbeiten, mit „Karte und Macht" hinein, nicht mit „Vermutung und Gefühl".

8. FAQ (Häufig gestellte Fragen zu App-Entwicklungskosten)